Việc quản lý một fanpage trên Facebook không hề đơn giản, đặc biệt khi lượng người theo dõi và tương tác ngày càng tăng. Để đảm bảo hoạt động của fanpage diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc phân chia quyền quản lý cho nhiều người là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên (Admin) cho fanpage Facebook trên máy tính và điện thoại, cũng như các vai trò khác nhau mà bạn có thể phân công cho các thành viên trong nhóm quản lý trang.
Quyền quản trị viên fanpage là gì?
Quản trị viên (Admin) là vai trò cao nhất trong quản lý fanpage trên Facebook. Một quản trị viên có thể thực hiện tất cả các thao tác quản lý trang, bao gồm:
- Thêm hoặc xóa các vai trò quản lý khác như Biên tập viên (Editor), Nhà phân tích (Analyst), Nhà quảng cáo (Advertiser), và Người điều hành (Moderator).
- Tạo, chỉnh sửa, hoặc xóa bài viết và nội dung trên trang.
- Quản lý và trả lời tin nhắn, bình luận từ người dùng.
- Theo dõi và phân tích các chỉ số tương tác, từ đó tối ưu hoạt động marketing và quảng cáo.
- Thiết lập và quản lý chiến dịch quảng cáo.
- Kiểm soát bảo mật và cài đặt cho trang.
Việc thêm quản trị viên cho fanpage là cách tốt nhất để chia sẻ trách nhiệm và đảm bảo rằng trang được quản lý hiệu quả hơn.
Cách thêm quản trị viên cho page Facebook trên máy tính
Việc thêm quản trị viên cho fanpage trên máy tính rất đơn giản và bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào fanpage mà bạn muốn thêm quản trị viên: Truy cập Facebook và đi đến trang của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản có quyền quản trị viên của trang đó.
- Đi đến cài đặt trang (Page Settings): Ở góc trái màn hình, bạn sẽ thấy menu quản lý trang. Nhấp vào Settings (Cài đặt) để truy cập vào phần cài đặt của fanpage.
- Chọn mục Page Roles (Vai trò trên trang): Ở phần cài đặt, tìm và chọn mục Page Roles (Vai trò trên trang). Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các vai trò hiện có và các tùy chọn để thêm người mới.
- Thêm quản trị viên mới: Ở mục “Assign a New Page Role” (Chỉ định vai trò mới trên trang), nhập tên hoặc email của người mà bạn muốn thêm làm quản trị viên. Chọn Admin (Quản trị viên) từ menu thả xuống.
- Xác nhận mật khẩu: Sau khi chọn vai trò, bạn sẽ cần nhập mật khẩu tài khoản Facebook của mình để xác nhận.
- Nhấn Add (Thêm): Sau khi nhập mật khẩu, nhấn Add (Thêm). Người được thêm sẽ nhận được thông báo và cần chấp nhận lời mời để trở thành quản trị viên của trang.
Cách thêm quản trị viên cho page Facebook trên điện thoại
Bạn cũng có thể thêm quản trị viên cho fanpage của mình thông qua ứng dụng Facebook trên điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Mở ứng dụng Facebook và vào trang của bạn: Đăng nhập vào tài khoản Facebook có quyền quản trị viên, sau đó vào trang mà bạn muốn thêm quản trị viên.
- Chọn biểu tượng menu ba dấu chấm: Ở góc trên bên phải trang, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm để mở menu quản lý trang.
- Đi đến phần Settings (Cài đặt): Chọn Settings (Cài đặt) để mở cài đặt trang.
- Chọn Page Roles (Vai trò trên trang): Tìm và nhấp vào Page Roles (Vai trò trên trang).
- Thêm quản trị viên mới: Nhấn vào Add Person to Page (Thêm người vào trang) và nhập tên hoặc email của người mà bạn muốn thêm.
- Chọn vai trò Admin (Quản trị viên): Từ danh sách vai trò, chọn Admin (Quản trị viên) và nhấn Add (Thêm).
- Xác nhận mật khẩu: Nhập mật khẩu Facebook của bạn để xác nhận và hoàn tất quá trình thêm quản trị viên.
Các vai trò trên trang Facebook
Ngoài quản trị viên, Facebook còn cung cấp các vai trò khác nhau cho phép người dùng phân chia trách nhiệm cụ thể trong việc quản lý fanpage:
- Admin (Quản trị viên): Có toàn quyền quản lý trang, bao gồm thêm hoặc xóa người quản lý và các vai trò khác.
- Editor (Biên tập viên): Có quyền đăng bài, chỉnh sửa bài viết, trả lời bình luận và tin nhắn, tạo quảng cáo, nhưng không thể thêm hoặc xóa người quản lý.
- Moderator (Người điều hành): Có quyền quản lý bình luận và tin nhắn, nhưng không thể tạo hoặc chỉnh sửa bài viết.
- Advertiser (Nhà quảng cáo): Chỉ có quyền tạo và quản lý quảng cáo.
- Analyst (Nhà phân tích): Chỉ có quyền xem các chỉ số thống kê trang.
Việc phân chia các vai trò này giúp quản lý trang hiệu quả hơn và đảm bảo rằng mỗi thành viên trong đội ngũ chỉ có quyền hạn trong phạm vi trách nhiệm của họ.
Kết luận
Việc thêm quản trị viên và các vai trò khác vào fanpage Facebook là một bước quan trọng để đảm bảo fanpage được quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp. Bằng cách chia sẻ quyền quản lý và phân chia nhiệm vụ, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động của trang và đảm bảo rằng mọi người đều đóng góp vào sự phát triển của fanpage. Hãy luôn nhớ rằng việc chọn đúng người và phân quyền hợp lý sẽ giúp fanpage của bạn phát triển bền vững và hiệu quả hơn trong thời gian dài.
Nguyễn Kim Huyền, CEO và người sáng lập Kweb.vn, là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế website và phát triển thương hiệu trực tuyến. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ số, cô đã xây dựng Kweb.vn thành một trong những công ty thiết kế website chuyên nghiệp được tin cậy nhất tại Việt Nam. Được biết đến với tư duy sáng tạo và khả năng lãnh đạo xuất sắc, Nguyễn Kim Huyền luôn tập trung vào việc cung cấp các giải pháp website tối ưu, vừa hiện đại, vừa đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
#ceokwebvn #adminkwebvn #ceonguyenkimhuyen #authorkwebvn
Thông tin liên hệ:
- Website: https://kweb.vn/
- Email: nguyenkimhuyen.kweb@gmail.com
- Địa chỉ: 60 Thoại Ngọc Hầu, Hoà Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh, Việt Nam