Google Sites Là Gì? Cách Sử Dụng Google Sites

Posted on by Nguyễn Kim Huyền

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc tạo ra một trang web để chia sẻ thông tin, xây dựng thương hiệu cá nhân hay hỗ trợ kinh doanh trực tuyến trở nên ngày càng quan trọng. Trong số các công cụ tạo website, Google Sites là một lựa chọn đơn giản, dễ sử dụng, và hoàn toàn miễn phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Sites, chức năng cơ bản của nó, khi nào nên sử dụng và cách sử dụng Google Sites một cách dễ dàng.

Google Sites là gì?

Google Sites là một dịch vụ miễn phí do Google cung cấp, cho phép người dùng tạo trang web đơn giản mà không cần kiến thức chuyên sâu về lập trình hay thiết kế web. Được tích hợp trong hệ sinh thái của Google, Google Sites dễ dàng kết nối với các công cụ khác như Google Drive, Google Docs, và Google Calendar. Đây là công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ muốn xây dựng website với chi phí thấp mà vẫn đáp ứng được nhu cầu chia sẻ thông tin cơ bản.

Google Sites ban đầu được phát triển để tạo ra các trang web nội bộ cho doanh nghiệp, tuy nhiên, nhờ tính đơn giản và khả năng tùy biến, nó đã trở thành một công cụ tạo website phổ biến cho nhiều đối tượng, từ giáo viên, sinh viên, đến các doanh nghiệp nhỏ.

Google Sites là gì?
Google Sites là gì?

Chức năng cơ bản của Google Sites

Google Sites cung cấp một số chức năng cơ bản giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý nội dung trang web của mình mà không cần bất kỳ kỹ năng kỹ thuật phức tạp nào. Dưới đây là những chức năng quan trọng mà Google Sites cung cấp:

  1. Giao diện kéo và thả (Drag-and-Drop):
    • Google Sites cho phép bạn xây dựng các trang web bằng cách kéo và thả các thành phần như hình ảnh, văn bản, video, tài liệu từ Google Drive, và nhiều yếu tố khác vào trang web. Điều này giúp việc tạo và chỉnh sửa website trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
  2. Tích hợp với các công cụ của Google:
    • Một trong những lợi thế lớn nhất của Google Sites là khả năng tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng Google như Google Drive, Google Docs, Google Sheets, và Google Forms. Bạn có thể dễ dàng nhúng tài liệu, bảng tính, lịch hoặc biểu mẫu vào trang web của mình, giúp thông tin luôn được đồng bộ và dễ truy cập.
  3. Tùy chỉnh giao diện:
    • Mặc dù không cung cấp quá nhiều mẫu thiết kế cầu kỳ như các nền tảng chuyên nghiệp, Google Sites vẫn cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện trang web với các lựa chọn màu sắc, phông chữ và bố cục đơn giản, đáp ứng nhu cầu cơ bản của một trang web.
  4. Hỗ trợ đa nền tảng:
    • Google Sites tạo ra các trang web tương thích với nhiều thiết bị, từ máy tính để bàn, máy tính xách tay, cho đến điện thoại di động. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập trang web của bạn một cách thuận tiện trên mọi thiết bị.
  5. Phân quyền truy cập:
    • Google Sites cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập vào trang web của mình. Bạn có thể chia sẻ trang web với những người cụ thể (theo địa chỉ email) hoặc công khai trên Internet. Điều này rất hữu ích cho các trang web nội bộ của doanh nghiệp hoặc các dự án nhóm.
  6. Cộng tác thời gian thực:
    • Tương tự như Google Docs hay Google Sheets, Google Sites cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa trang web trong thời gian thực. Điều này rất tiện lợi cho các dự án hợp tác giữa các nhóm làm việc hoặc lớp học.

Khi nào nên dùng Google Sites?

Khi nào nên dùng Google Sites?
Khi nào nên dùng Google Sites?

Google Sites là một công cụ linh hoạt, nhưng nó phù hợp nhất với các nhu cầu tạo trang web đơn giản. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể bạn nên cân nhắc sử dụng Google Sites:

  1. Trang web nội bộ cho doanh nghiệp:
    • Google Sites rất thích hợp để tạo các trang web nội bộ, nơi doanh nghiệp có thể chia sẻ thông tin, hướng dẫn, chính sách hoặc quản lý dự án cho nhân viên.
  2. Website giáo dục hoặc dự án nhóm:
    • Với khả năng cộng tác thời gian thực và dễ sử dụng, Google Sites là một công cụ lý tưởng để tạo các trang web giáo dục, trang web lớp học hoặc trang web dành cho các dự án nhóm giữa sinh viên và giáo viên.
  3. Trang web tạm thời:
    • Nếu bạn cần tạo một trang web tạm thời cho một sự kiện, hội nghị, hoặc dự án nhỏ, Google Sites là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi.
  4. Website cá nhân hoặc portfolio:
    • Google Sites cũng là một công cụ tốt cho những ai muốn tạo trang cá nhân hoặc portfolio để trưng bày các công việc và thành tựu của mình mà không cần bỏ quá nhiều thời gian cho việc thiết kế phức tạp.

Cách sử dụng Google Sites cơ bản

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn bắt đầu sử dụng Google Sites để tạo trang web của riêng mình:

  1. Truy cập vào Google Sites:
    • Để bắt đầu, bạn chỉ cần truy cập vào trang web của Google Sites tại địa chỉ https://sites.google.com. Nếu bạn đã có tài khoản Google, hãy đăng nhập. Nếu chưa, bạn sẽ cần tạo một tài khoản Google miễn phí.
  2. Tạo trang web mới:
    • Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy nút “Tạo trang web mới” (New Site). Nhấn vào đó để bắt đầu tạo trang web của bạn. Google cung cấp một số mẫu có sẵn để bạn có thể lựa chọn, hoặc bạn có thể bắt đầu từ trang trống.
  3. Thêm nội dung vào trang web:
    • Google Sites sử dụng giao diện kéo và thả, giúp bạn dễ dàng thêm nội dung như văn bản, hình ảnh, video, biểu mẫu Google, hoặc các tài liệu từ Google Drive vào trang web của mình. Bạn chỉ cần kéo các yếu tố từ menu bên phải vào trang web.
  4. Tùy chỉnh trang web:
    • Bạn có thể tùy chỉnh giao diện trang web của mình bằng cách thay đổi màu sắc, phông chữ và bố cục. Mặc dù Google Sites không cung cấp quá nhiều tính năng thiết kế phức tạp, nhưng nó đủ để bạn tạo ra một trang web rõ ràng và chuyên nghiệp.
  5. Xuất bản trang web:
    • Khi bạn đã hoàn thành việc tạo nội dung, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Xuất bản” (Publish) ở góc trên cùng bên phải để trang web của bạn được công khai. Tại đây, bạn cũng có thể tùy chỉnh địa chỉ URL của trang web hoặc thiết lập quyền truy cập cho những người dùng cụ thể.

Kết luận

Google Sites là một công cụ tuyệt vời cho những ai muốn tạo ra các trang web đơn giản, nhanh chóng và miễn phí. Dù không cung cấp nhiều tính năng thiết kế chuyên sâu như các nền tảng xây dựng website khác, nhưng Google Sites lại rất dễ sử dụng, tích hợp tốt với các dịch vụ của Google và hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Từ việc tạo trang web nội bộ cho doanh nghiệp, trang web giáo dục, cho đến các trang web cá nhân hay dự án nhỏ, Google Sites là một lựa chọn tối ưu cho những ai muốn bắt đầu xây dựng trang web mà không cần quá nhiều kinh nghiệm kỹ thuật.

0979915619